Examens 2011 - Dossier d'inscription : Conseils pratiques et d'organisation

les résultats bac ne sont pas encore tombés cependant la période des dossiers d'inscription, vous êtes en plein dedans ! FTplanet, met à votre disposition des conseils pratique pour mieux vous organiser, afin de faciliter vos démarches.

Dossier d'inscription : Conseils pratiques et d'organisation

Bulletins scolaires, numéro INE, numéro de candidat, notes de resultats bac, cela fait beaucoup de documents important à ne pas perdre. L'inscription en études postbac peut devenir un parcours du combattant si vous n'êtes pas organisé. FTplanet livre des conseils pratiques pour classer vos papiers et rester serein pour les choix importants.

Rassemblez l'ensemble des documents à l'avance

Le mieux est ne pas attendre le dernier moment pour rassembler tous les papiers qui vous sont demandés. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur les choix importants sans stress. Le plus tôt possible dans votre année de terminale, rassemblez :

• Vos bulletins scolaires (trimestriels ou semestriels) de seconde, première et terminale (au fur et à mesure que vous les recevez).
• Le relevé de vos notes aux épreuves anticipées du bac passées en fin de première.
• Votre numéro INE (aussi appelé "numéro BEA"), constitué de 10 chiffres et d’une lettre et qui figure justement sur le relevé des notes des épreuves anticipées.
• Votre attestations de JAPD (journée d'appel et de préparation à la défense)
• Votre attestation d’attribution définitive de bourses si vous êtes boursier
• le dernier avis d’imposition de vos parents si vous voulez demander l’internat dans une CPGE, ou une Classe préparatoire aux études supérieures (CPES)
• un bon lot de photos d'identité : faites-en une douzaine, elle vous serviront de toute façon.
• Éventuellement, un justificatif de domicile

Procurez-vous des grandes enveloppes pour vos futurs envois de dossiers papier.

Classez vos documents

Achetez un trieur muni au moins de 12 compartiments puis photocopiez les documents qui peuvent vous être demandées en plusieurs exemplaires : les bulletins scolaires et les résultats bac seront à fournir pour toutes vos candidatures dans des formations sélectives sur dossiers (BTS, IUT, écoles d'ingénieurs, écoles d'architecture, CPGE, CPES, etc.), en gros toutes les formations sauf les facs. Rangez vos documents dans le trieur de la façon suivante :

• compartiment 1 : le numéro INE, numéro d'inscription et le code confidentiel qui vous sont attribués sur le site www.admission-postbac.org, l'adresse du site admission-postbac.org, les codes et mots de passe qui peuvent vous être attribués sur d'autres sites d'inscription (comme par exemple votre identifiant sur le site www.grandesecoles-posbac.fr).
• - compartiment. 2 : relevé des épreuves anticipées du bac en plusieurs exemplaires
• - compartiment. 3 : bulletin du premier trimestre de seconde en plusieurs exemplaires
• - compartiment. 4 : bulletin du deuxième trimestre de seconde..
• - compartiment. 5 : bulletin du troisième trimestre de seconde...
• - compartiment. 6 et suivant : bulletin du premier trimestre de première, puis des autres trimestres dans les compartiments 7 et 8
• - compartiment. 9 : bulletin du premier trimestre de terminale en plusieurs exemplaires... quand le deuxième arrivera, vous irez le photocopier et vous pourrez utiliser le même compartiment (attention à ne pas vous tromper dans vos envois)
• - compartiment. 10 : attestation de JAPD
• - compartiment. 11 : autres documents selon vos besoins (avis d'imposition des parents, attestation de bourses, justificatif de domicile)
• - compartiment. 12 : photos d'identité Quand il faudra remplir vos dossiers sur Internet (en donnant des notes) ou faire vos dossiers papier, vous n'aurez plus qu'à prendre dans chaque compartiment le document voulu : vous gagnez du temps et vous évitez de vous tromper ou d'oublier une pièce.

Montez vos dossiers d'inscription

Procurez-vous un autre trieur avec le nombre de compartiments correspondant à peu près à vos candidatures. Utilisez les compartiments de la façon suivante :

• compartiment. 1 : la liste de vos vœux et indiquez en face la date de rendu de chaque dossier.
• compartiment. 2 et suivants : faites de même pour les autres candidatures : fiche de vœux et papiers à envoyer.

Une dernière astuces : ne mélangez pas ces papiers nécessaires aux inscriptions à la documentation foisonnantes sur les études que vous rapportez des salons. Prévoyez pour cela une autre étagère pour cette doc et pensez à faire le ménage de temps en temps car elle devient rapidement obsolète et donc inutile.